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重庆医科大学利用信息化手段支撑职称评审服务

职称晋升既关系高校教师个人的荣誉感、获得感,也关系到教师教学和科研的积极性、创造性。传统的评审方式对教师个人而言,准备评审资料繁琐、反复往返复核;对评审部门而言,材料复核效率低下,评审程序复杂。针对上述问题,重庆医科大学在职称评审过程中采用信息化手段,基于学校数据平台,创新开发数据填报和职称评审模块,利用数据反哺业务,解决两大问题,实现两大改进。    

一方面,统一填报,逐级审核,解决两大问题。一是数据问题。目前,学校数据中心已集成教学、科研、人事等各业务系统的大量数据,但现有数据既存在缺失也存在不准确的问题,按照修正存量、补充增量原则,通过个人填报,部门审核方式,确保数据完善和准确。二是成本问题。原来教师每申报一次,就需要填报一次、审核一次,存在人力、时间等资源的极大浪费,现在一次填报,多次可用,终身有效,既可以支撑职称评审,也可以服务教师个人绩效考核和导师遴选等其他业务;同时通过系统初步判断,避免人工疏漏,而全过程无纸化申报,也避免资源浪费。  

另一方面,规范流程,减负增效,实现两大改进。一是流程改进。职称评审是学校人事、教务、科研等多部门协同合作才能完成的业务,信息化手段规范填报、审核和评审各环节,明确各部门权责,实现每个环节有据可依、有据可查,进一步规范业务流程。二是效率改进。线下评审存在层级多、材料复杂、不利于统计查询和归档等问题,通过信息化手段实现了标准化、动态化管理,方便了统计查询,强化了信息利用的有效性,职称申报和评审环节由原来的8个环节减少至4个环节,切实达到了缩短流程、减负增效的效果。

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